Política de Gestão de Conflitos de Interesse

A Editorial Cuadernos de Sofía SPA (RUT: 77.649.795-9, Empresa de Primeira Categoria reconhecida pelo Estado do Chile e registrada na Câmara Chilena do Livro) compromete-se a garantir a integridade e a transparência no processo editorial, seguindo princípios éticos internacionais. Nossa política, simples e guiada, descreve como identificamos, declaramos e gerenciamos possíveis conflitos de interesse envolvendo editores, autores e revisores, assegurando um processo editorial justo e imparcial.

1. Definição de Conflito de Interesse
Um conflito de interesse surge quando interesses pessoais, financeiros, profissionais ou de outra natureza de um editor, autor ou revisor possam influenciar, ou ser percebidos como influenciadores, em seu julgamento objetivo durante o processo editorial. Exemplos incluem:

  • Relacionamentos pessoais (ex.: familiares, amizades próximas) entre editores, autores ou revisores.
  • Interesses financeiros (ex.: pagamentos, ações ou contratos relacionados à obra).
  • Colaborações profissionais recentes (ex.: coautorias, projetos conjuntos nos últimos 3 anos).
  • Competição acadêmica ou conflitos institucionais (ex.: rivalidade entre departamentos).

2. Declaração de Conflitos de Interesse
Antes de iniciar o processo de revisão, todas as partes devem declarar a ausência ou presença de conflitos de interesse:

  • Editores: O Editor de Conteúdo e o Editor-Chefe assinam um Consentimento de Ausência de Conflito de Interesse ao serem designados para um manuscrito, declarando não ter relações pessoais, financeiras ou profissionais com o Autor ou a obra que possam comprometer sua imparcialidade.
  • Autores: O Autor principal (e coautores, se aplicável) assina um Consentimento de Ausência de Conflito de Interesse ao enviar a proposta, confirmando que não há conflitos com os revisores propostos ou com a equipe editorial que possam influenciar a avaliação.
  • Revisores: Os revisores propostos e externos assinam um Consentimento de Ausência de Conflito de Interesse antes de aceitar a revisão, declarando não ter relações pessoais, financeiras ou profissionais com o Autor ou a obra.

O consentimento é assinado digitalmente e registrado no expediente do livro no Open Monograph Press (OMP). Se um conflito for declarado, o Editor-Chefe avalia sua gravidade e decide:

  • Conflito Menor: A participação é permitida com medidas de mitigação (ex.: supervisão adicional).
  • Conflito Significativo: O editor, autor (em coautorias) ou revisor é reatribuído para garantir imparcialidade.

3. Processo de Assinatura do Consentimento

  • Editores: Ao receberem um manuscrito, devem assinar o consentimento em até 48 horas, confirmando a ausência de conflitos ou declarando quaisquer interesses relevantes.
  • Autores: Ao enviar a proposta via OMP, preenchem um formulário de consentimento integrado, assinado digitalmente, que inclui uma declaração de ausência de conflito com revisores propostos ou editores.
  • Revisores: Antes de aceitar a revisão, recebem um link para assinar o consentimento, declarando não ter conflitos com o Autor ou a obra.
  • Prazo: A assinatura deve ser concluída antes do início da revisão (proposta ou manuscrito). Se não for assinada, o processo é suspenso até que a situação seja resolvida.

4. Gestão de Conflitos Durante o Processo Editorial
Conflitos de interesse podem surgir ou ser identificados após a assinatura do consentimento, durante o trabalho no manuscrito. Exemplos incluem:

  • Editores: Descobrem uma relação prévia com o Autor (ex.: colaboração em um projeto recente).
  • Autores: Iniciam uma colaboração com um revisor durante a revisão, comprometendo sua imparcialidade.
  • Revisores: Identificam um interesse financeiro não declarado (ex.: consultoria relacionada ao tema do livro).

Procedimento para Conflitos Posteriores:

  • Notificação: O editor, autor ou revisor deve informar o Editor-Chefe em até 5 dias úteis após identificar o conflito, enviando um e-mail para editorial@cuadernosdesofia.com com detalhes.
  • Avaliação: O Editor-Chefe, com o Comitê Editorial, revisa o conflito em 5–10 dias úteis, considerando:
    • Natureza do conflito (pessoal, financeiro, profissional).
    • Impacto potencial na imparcialidade do processo.
    • Estágio do processo editorial (proposta, revisão, edição).
  • Resolução: Com base na gravidade, são tomadas medidas:
    • Conflito Menor: Supervisão adicional (ex.: segundo revisor externo, auditoria do Editor-Chefe).
    • Conflito Significativo: Reatribuição do editor ou revisor, ou exclusão do autor (em coautorias) de decisões editoriais.
    • Conflito Grave: Suspensão do processo até que o conflito seja resolvido, ou término do contrato se não for mitigado, conforme Cláusula 11 do Contrato Padrão.
  • Registro: Todos os conflitos e resoluções são documentados no expediente do livro no OMP.

5. Responsabilidades

  • Editores: Verificar a ausência de conflitos ao receberem um manuscrito, relatar quaisquer conflitos emergentes e garantir que as decisões sejam imparciais.
  • Autores: Declarar qualquer relação ou interesse que possa influenciar a avaliação, incluindo conflitos com revisores propostos, e notificar mudanças durante o processo.
  • Revisores: Confirmar a ausência de conflitos antes da revisão, abster-se de avaliar manuscritos com interesses pessoais e relatar quaisquer conflitos emergentes.
  • Editorial Cuadernos de Sofía: Supervisionar o processo, garantir a assinatura dos consentimentos e resolver conflitos de maneira transparente e ética.

6. Exemplos de Gestão de Conflitos

  • Editor: Um Editor de Conteúdo descobre que é colega do Autor em um projeto recente. Ele notifica o Editor-Chefe, que reatribui o manuscrito a outro editor.
  • Autor: Um coautor inicia uma colaboração financeira com um revisor proposto durante a revisão. O Autor declara isso, e o revisor é substituído por um externo.
  • Revisor: Um revisor identifica que o manuscrito compete com seu próprio trabalho. Ele recusa a revisão, e um novo revisor é designado.

7. Contato
Para relatar um conflito de interesse ou consultar sobre esta política, entre em contato conosco em editorial@cuadernosdesofia.com ou visite https://cuadernosdesofia.com. A Editorial Cuadernos de Sofía assegura um processo editorial ético, transparente e alinhado com padrões internacionais, protegendo a integridade de sua obra.