Normas de Publicação

Introdução

Bem-vindo(a) à Editorial Cuadernos de Sofía SPA, RUT: 77.649.795-9, uma Empresa de Primeira Categoria reconhecida pelo Estado do Chile e registrada na Câmara Chilena do Livro, localizada na Avenida Libertad 269, Escritório 904, Viña del Mar, Chile. Nosso objetivo é facilitar a publicação de livros acadêmicos e profissionais com padrões de alta qualidade, combinando o rigor acadêmico das editoras universitárias com a eficiência da publicação comercial. Estas normas detalham os passos para enviar sua proposta, preparar seu manuscrito e participar do nosso processo editorial, que inclui opções de revisão por pares e flexibilidade no estilo de citação. Após identificar o tema do seu livro, você poderá selecionar o Selo Editorial ou Revista Científica mais adequado para sua obra.

Objetivo: Publicar livros de alta qualidade em um prazo de 6 a 12 meses, mantendo o rigor acadêmico e oferecendo flexibilidade aos autores em aspectos como estilo de citação e estrutura do manuscrito.

Contato: Para dúvidas, entre em contato conosco em editorial@cuadernosdesofia.com.

1. Envio da Proposta

Para publicar com a Editorial Cuadernos de Sofía, comece enviando uma proposta que detalhe seu livro e sua relevância acadêmica.

Requisitos da Proposta

  • Formato: Envie sua proposta em Word ou PDF por meio do nosso portal online em https://books.cuadernosdesofia.com.
  • Conteúdo (máximo de 5 páginas, excluindo capítulos de amostra):
    • Resumo: Descreva o tema, objetivos e contribuições do livro (máximo de 500 palavras).
    • Sumário: Inclua títulos dos capítulos e uma breve descrição de cada um (1–2 frases).
    • Público-Alvo: Especifique os leitores (ex.: acadêmicos, profissionais, estudantes, público geral) e o mercado potencial (regional, global).
    • Análise de Concorrência: Compare seu livro com 2–3 obras similares, explicando como ele se diferencia (máximo de 300 palavras).
    • Credenciais do Autor: Inclua um CV breve (1 página) com ORCID, afiliação institucional, publicações relevantes e experiência no tema.
    • Amostra de Texto: Envie 1–2 capítulos representativos (máximo de 50 páginas).
    • Estilo de Citação Proposto: Indique o estilo de citação que você usará (ex.: APA, MLA, Chicago, Vancouver) e justifique sua escolha com base em sua disciplina.
  • Metadados:
    • Título provisório, disciplina, palavras-chave (5–10), idioma(s) de publicação (ex.: espanhol, inglês).
    • Indique se o livro é individual, coletivo (ex.: antologia) ou parte de uma série.

Exemplo:

  • Título: “Política Pública na América do Norte: Modelos Inovadores para Participação Cidadã”
  • Resumo: “Este livro propõe um novo marco para a participação cidadã em políticas públicas, baseado em estudos de caso dos Estados Unidos e Canadá.”
  • Público: Acadêmicos em ciências políticas, formuladores de políticas públicas, estudantes de pós-graduação.
  • Citação: APA, padrão em ciências sociais.

Processo de Avaliação

  • Revisão Inicial: Um Editor de Conteúdo avalia sua proposta em 2–3 semanas, considerando o rigor acadêmico e a relevância para a comunidade acadêmica.
  • Contato Inicial: Dentro de 24 horas após o envio da proposta, você será contatado pelo Editor-Chefe para coordenar e revisar a documentação inicial.
  • Resposta: Em 2–3 semanas, você receberá feedback para ajustes no manuscrito. Como temos revistas científicas multidisciplinares, podemos aceitar qualquer tipo de conteúdo.

2. Preparação do Manuscrito

Após a aprovação da proposta, prepare e envie o manuscrito completo. Durante esta etapa, você será acompanhado por um editor de nossa editora para garantir a qualidade e consistência do texto.

Requisitos do Manuscrito

  • Formato Geral:
    • Arquivo em Word, PDF ou LaTeX (este último para ciências exatas).
    • Espaçamento duplo, fonte legível (Times New Roman ou Arial, 12 pt), margens de 2,5 cm.
    • Páginas numeradas, com título do capítulo em cada página.
    • Extensão típica: 100–400 páginas (excluindo bibliografia e anexos).
  • Estrutura:
    • Página de Título: Título, nome(s) do(s) autor(es), ORCID, afiliação institucional.
    • Resumo: 200–300 palavras, no idioma principal e, se aplicável, em um segundo idioma (ex.: inglês).
    • Sumário: Com títulos e subtítulos dos capítulos.
    • Corpo do Texto: Capítulos numerados, com introdução, desenvolvimento e conclusão.
    • Bibliografia: Lista completa de referências, separada do texto (pode ser completada em etapas posteriores).
    • Anexos (opcional): Tabelas, gráficos, conjuntos de dados, com metadados claros em conformidade com FAIR (pode ser ajustado em etapas posteriores).
    • Agradecimentos (opcional): Menções a colaboradores, revisores ou editores, se desejar (pode ser adicionado em etapas posteriores).
  • Nota: Seções como Bibliografia, Anexos e Agradecimentos podem ser completadas ou ajustadas em etapas posteriores do processo editorial, uma vez que o conteúdo principal esteja aprovado.

Estilo de Citação:

  • Flexibilidade: Você pode escolher o estilo de citação mais adequado à sua disciplina (ex.: APA, MLA, Chicago, Vancouver, Harvard, AMA). Indique sua escolha na proposta e mantenha consistência em todo o manuscrito. No pacote Premium, nossa equipe ajustará até 300 citações ao estilo escolhido, garantindo conformidade com as diretrizes oficiais.
  • Opções Comuns:
    • APA: Ciências sociais, psicologia, educação (Manual de Publicação da APA).
    • MLA: Literatura, artes, humanidades (Manual da MLA).
    • Chicago: Humanidades (notas e bibliografia) ou ciências sociais (autor-data) (Manual de Estilo de Chicago).
    • Vancouver: Medicina, ciências da saúde (Diretrizes do ICMJE).
    • Harvard: Ciências sociais, negócios.
    • Outros estilos específicos (ex.: AIP para física, IEEE para engenharia) são aceitáveis com justificativa.
  • Requisitos: Siga a guia oficial do estilo escolhido. Nosso Editor de Cópia verificará a consistência durante a edição, com ajustes profissionais no pacote Premium.

Exemplo:

  • APA: (Smith, 2020, p. 45); Bibliografia: Smith, J. (2020). Public Policy in North America. New York: Academic Press.
  • Chicago (notas): John Smith, Public Policy in North America (New York: Academic Press, 2020), 45.

Idiomas:

  • Aceitamos manuscritos em espanhol, inglês, português e outros idiomas sob demanda (ex.: francês, alemão). Especifique o idioma principal e, se desejar publicação multilíngue, inclua na proposta.

Figuras e Tabelas:

  • Inclua gráficos, imagens ou tabelas em arquivos separados (JPEG, PNG, Excel, etc.), com resolução mínima de 300 dpi.
  • Numere e titule cada elemento (ex.: “Figura 1: Modelo de Participação Cidadã”).
  • Forneça permissões para imagens de terceiros, se aplicável.
  • Flexibilidade: Você pode enviar figuras e tabelas no formato atual que possui (ex.: capturas de tela, rascunhos em PowerPoint). Nossa equipe de designers as modificará ou fornecerá feedback para atender aos padrões de publicação.

Metadados:

  • Inclua ORCID, palavras-chave (5–10) e um resumo em metadados estruturados (carregados no portal).
  • Se houver conjuntos de dados, eles devem estar em conformidade com FAIR (acessíveis, com metadados claros).

Exemplo de Manuscrito:

  • Título: “Política Pública na América do Norte: Modelos Inovadores para Participação Cidadã”
  • Estrutura: Página de título, resumo (inglês e espanhol), sumário, 8 capítulos, bibliografia (APA), 2 anexos (tabelas de dados).
  • Citação: APA, com 50 referências consistentes, ajustadas profissionalmente.
  • Extensão: 250 páginas, incluindo 5 figuras e 3 tabelas.
  • Capa: Em Academic, uma capa pré-desenhada padrão selecionada pelo autor (ex.: design geométrico azul).

3. Processo Editorial

Nosso processo editorial garante qualidade acadêmica e publicação em 6–12 meses. Inclui revisão por pares (opcional), edição profissional e distribuição global. Utilizamos o Open Monograph Press (OMP), uma plataforma de código aberto do Public Knowledge Project (PKP), para gerenciar o processo editorial de maneira simples e guiada, desde a proposta até a publicação, otimizando qualidade, visibilidade e citabilidade.

Benefícios do OMP:

  • Gestão Editorial: Carregue sua proposta, acompanhe o status do seu manuscrito (revisão, edição, publicação) e receba notificações em um painel intuitivo.
  • Metadados Robustos: Gere metadados estruturados (DOI, ORCID, palavras-chave) compatíveis com Google Scholar e Crossref, maximizando a citabilidade.
  • Distribuição Global: Facilita a publicação em acesso aberto (PDF, EPUB, HTML) e exportação para Amazon, Ingram e bibliotecas.
  • Analíticas: Oferece métricas de impacto (downloads, citações) acessíveis aos autores nos pacotes Professional e Premium, reforçando a visibilidade.
  • Suporte Multilíngue: Gerencia livros em espanhol, inglês, português e outros idiomas, refletindo nossa flexibilidade.

Como Funciona:

  • Ao enviar sua proposta por meio de https://books.cuadernosdesofia.com, um expediente é criado no OMP.
  • O Editor-Chefe entrará em contato em 24 horas, e o processo (revisão, edição, publicação) será gerenciado na plataforma.
  • Você receberá um painel de acesso para monitorar seu livro, com atualizações em cada etapa.

3.1. Modelos de Revisión por Pares

  1. Modelo Híbrido

    • Seleção de revisores:
      • O autor propõe 1–2 revisores de sua rede (com ORCID, e-mail institucional e sem conflitos de interesse, verificados pela editora).
      • A Editorial Cuadernos de Sofía contribui com 1–2 revisores externos independentes de nossa rede de especialistas.
    • Avaliação:
      • Os revisores avaliam originalidade, rigor científico, clareza e relevância em 4–8 semanas, utilizando nossa diretriz de avaliação padronizada (baseada em COPE).
      • O autor recebe relatórios consolidados e tem 4 semanas para realizar ajustes, com apoio do Editor de Conteúdo.

  2. Modelo Tradicional Completo

    • Seleção de revisores:
      • A editora seleciona 2–3 revisores externos independentes, garantindo diversidade disciplinar e sem conflitos de interesse.
    • Avaliação:
      • Os revisores avaliam os mesmos critérios (originalidade, rigor, clareza, relevância) em 4–8 semanas, utilizando a mesma diretriz padronizada.
      • O autor recebe relatórios consolidados e tem 4 semanas para ajustes, com apoio do Editor de Conteúdo.
    • Ideal para: Autores sem uma rede extensa de contatos (ex. estudantes de pós-graduação) ou que preferem um processo totalmente externo.

Aprovação e Certificação

  • O manuscrito revisado é apresentado ao Comitê Editorial (3–5 membros independentes), que se reúne quinzenalmente e emite uma decisão em 2–3 semanas.
  • Após a aprovação, o autor recebe um Certificado Editorial assinado digitalmente, detalhando o modelo de revisão, critérios avaliados e revisores anônimos (sem identificar nomes).

Transparência e Padrões

  • Todos os revisores são externos, com credenciais verificadas (ORCID, afiliação institucional).
  • O processo de avaliação por pares é cego simples (single-anonymised), seguindo a Taxonomia STM de Avaliação por Pares e as diretrizes COPE. Para livros em que a anonimização completa do manuscrito seja operacionalmente viável e o autor a solicite expressamente no início do processo, poderá ser aplicada a modalidade duplamente anônima (double-anonymised) em caráter excepcional.
  • Não são permitidos opt-outs; se o manuscrito não passar na revisão, é oferecido feedback detalhado para melhorias futuras.
  • Tempo total: 3–6 meses, dependendo da complexidade do manuscrito.

Este processo garante que cada livro atenda aos padrões de qualidade, assegurando revisão por pares para livros acadêmicos e compatibilidade com ORCID, Dublin Core e licenças de acesso aberto (CC BY).

3.2. Edição e Produção

  • Edição de Desenvolvimento: Um Editor de Desenvolvimento refina estrutura, argumentos e tom (2–4 semanas).
  • Edição de Cópia: Um Editor de Cópia corrige gramática, estilo e citações, garantindo consistência no estilo escolhido (1–2 semanas).
  • Produção:
    • Correção de provas, com sua revisão final (1–2 semanas).
    • Audiolivro e códigos QR com analíticas.
  • Tempo: 1–3 meses.

3.3. Publicação e Distribuição

  • Formatos: Acesso aberto (PDF, EPUB, HTML) com DOI e hospedagem de 10 anos, além da opção de impressão sob demanda.
  • Indexação: Google Scholar e Crossref, conforme elegibilidade. A Editorial Cuadernos de Sofía garante máxima visibilidade em bases acadêmicas globais.
  • Distribuição: Global por meio de plataformas como Amazon, Ingram e bibliotecas.
  • Tempo: 1–2 meses.
  • Depósito Legal: Orientamos você a cumprir as regulamentações em seu país (ex.: 2 cópias no México, 4 no Chile).

3.4. Acreditação de Editores

  • Editor de Conteúdo: Creditado como “Editado por: [Nome do Editor]” na página de créditos e ficha técnica, com ORCID, se aplicável.
  • Revisores: Documentados no Certificado Editorial, mas não no livro, salvo menção nos agradecimentos com sua aprovação.
  • Compiladores (livros coletivos): Creditados como “Compilado por: [Nome do Compilador]” na capa.
  • Processo: Você pode propor um editor acadêmico com ORCID e e-mail institucional, ou usar nossa equipe interna.

4. Padrões e Políticas

Nossas normas garantem qualidade, transparência e conformidade com padrões internacionais.

4.1. Padrões Acadêmicos

  • Rigor: Revisão por pares ou revisão editorial interna garantem qualidade.
  • Metadados: ORCID, DOI, ISBN e palavras-chave asseguram rastreabilidade e citabilidade.
  • Acesso Aberto: Hospedagem de 10 anos, renovável, em conformidade com a Ciência Aberta.
  • Certificados:
    • Elite: Verifica conformidade com FAIR, ORCID, GDPR, CARE, DORA, ISO 27001, verificável em verify.talabre.com.
    • Editorial: Reconhece a publicação e revisão, assinado pelo Comitê e revisores (se aplicável).

4.2. Direitos Intelectuais

Seu texto, livro ou memória-tese estará protegido sob sua propriedade em mais de 180 países signatários de tratados internacionais de direitos autorais, como a Convenção de Berna, sem necessidade de registro adicional. O registro formal pode ser realizado em países onde for necessário para benefícios legais adicionais.

4.3. Ética Editorial

A Editorial Cuadernos de Sofía está comprometida em manter os mais altos padrões éticos em todas as etapas do processo editorial, garantindo a integridade e transparência de nossas publicações.

4.3.1. Plágio

  • Usamos o Similarity Check da Crossref, alimentado por iThenticate, para verificar a originalidade de cada manuscrito. Os autores garantem que sua obra é original e não infringe direitos de terceiros.

4.3.2. Conflito de Interesse

  • A Editorial Cuadernos de Sofía garante imparcialidade no processo editorial por meio de uma política rigorosa de gestão de conflitos de interesse. Editores, autores e revisores devem assinar um Consentimento de Ausência de Conflito de Interesse antes de iniciar a revisão, declarando a ausência de interesses pessoais, financeiros ou profissionais que possam influenciar seu julgamento. Se surgir um conflito durante o processo, ele é notificado ao Editor-Chefe, que o avalia e resolve em 5–10 dias úteis, com medidas como reatribuição ou supervisão. Todos os conflitos são registrados no Open Monograph Press (OMP). Consulte a política completa em https://books.cuadernosdesofia.com/index.php/ecds/conflictos-interes.

4.3.3. Confidencialidade

  • O manuscrito e todas as informações relacionadas permanecem confidenciais durante o processo editorial, acessíveis apenas à equipe editorial autorizada, revisores designados e o Autor.

4.4. Política de Retratação e Correções

A Editorial Cuadernos de Sofía está comprometida em manter os mais altos padrões éticos, seguindo princípios éticos internacionais. Nossa política, simples e guiada, garante que qualquer erro ou problema ético seja abordado de forma transparente.

1. Correções Se forem identificados erros menores (ex.: erros tipográficos, dados incorretos, formato de citações) após a publicação, a Editorial Cuadernos de Sofía:

  • Publicará uma correção na página do livro em https://books.cuadernosdesofia.com, detalhando as alterações.
  • Atualizará os arquivos digitais (PDF, EPUB, HTML) com a versão corrigida, mantendo o DOI original.
  • Notificará as plataformas de distribuição (Amazon, Ingram) e bases de indexação (Google Scholar, Crossref) sobre a correção.
  • Informará o Autor dentro de 5 dias úteis, permitindo sua revisão antes da publicação da correção.

2. Retratações Em casos graves, como plágio, falsificação de dados ou violações éticas, a Editorial Cuadernos de Sofía poderá retratar uma obra:

  • A retratação será publicada em https://books.cuadernosdesofia.com, explicando as razões (ex.: “Plágio detectado por meio do Similarity Check da Crossref”).
  • O livro permanecerá acessível em acesso aberto, mas com uma marca d’água ou nota clara de “Retratado”.
  • Todas as plataformas de distribuição e bases de indexação serão notificadas sobre a retratação.
  • O Autor será informado dentro de 5 dias úteis e terá 10 dias para apelar (ver Processo de Apelação).

3. Procedimento

  • Erros ou problemas éticos podem ser relatados pelo Autor, leitores ou detectados pela Editorial Cuadernos de Sofía.
  • O Comitê Editorial revisará o caso em 10–15 dias úteis, consultando o Autor e, se aplicável, revisores externos.
  • As decisões serão comunicadas ao Autor por escrito, com um relatório detalhado.
  • Todas as correções e retratações serão registradas no Certificado Editorial, atualizado em verify.talabre.com.

4. Contato Para relatar erros ou solicitar informações, entre em contato conosco em editorial@cuadernosdesofia.com ou por meio de https://cuadernosdesofia.com. A Editorial Cuadernos de Sofía garante um processo ético e transparente, protegendo a integridade de sua obra e da comunidade acadêmica.

4.5. Política de Dados Pessoais

A Editorial Cuadernos de Sofía protege os dados pessoais dos autores em conformidade com a Lei 19.628 de Proteção de Dados Pessoais do Chile e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) para autores fora do Chile. Nosso processo, simples e guiado, garante a segurança e a privacidade de suas informações.

1. Dados Coletados Coletamos dados fornecidos pelo Autor, incluindo:

  • Nome completo, ORCID, afiliação institucional, e-mail, endereço.
  • Metadados do livro (título, palavras-chave, resumo).
  • Informações de pagamento (ID de transação do PayPal, sem dados bancários sensíveis).

2. Uso dos Dados Os dados são usados exclusivamente para:

  • Gerenciar o processo editorial (proposta, revisão, publicação).
  • Gerar certificados (Elite, Editorial) e metadados (DOI, ORCID).
  • Comunicar atualizações (ex.: contato do Editor-Chefe em 24 horas).
  • Cumprir requisitos legais (depósito legal, indexação).

3. Segurança

  • Os dados são armazenados em servidores seguros, com acesso restrito ao pessoal autorizado.
  • As assinaturas digitais são gerenciadas por meio do Talabre, em conformidade com GDPR e ISO 27001.
  • Não compartilhamos dados com terceiros, exceto para distribuição (ex.: Amazon, Ingram) ou indexação (Google Scholar, Crossref), com consentimento do Autor.

4. Direitos do Autor O Autor pode:

  • Acessar, retificar ou excluir seus dados, contatando editorial@cuadernosdesofia.com.
  • Solicitar uma cópia dos dados coletados em um formato estruturado.
  • Apresentar reclamações à autoridade de proteção de dados de seu país (ex.: Agência Espanhola de Proteção de Dados, Conselho para a Transparência no Chile).

5. Contato Para consultas sobre seus dados, escreva para editorial@cuadernosdesofia.com ou visite https://cuadernosdesofia.com. A Editorial Cuadernos de Sofía garante um manejo ético e seguro de suas informações, alinhado com as melhores práticas internacionais.

4.6. Processo Formal de Apelação

A Editorial Cuadernos de Sofía está comprometida em tomar decisões editoriais justas e transparentes. Se o Autor discordar de uma decisão (ex.: rejeição de proposta/manuscrito, retratação), ele pode apresentar uma apelação por meio de um processo simples e guiado, garantindo equidade.

1. Apresentação da Apelação O Autor deve enviar um e-mail para editorial@cuadernosdesofia.com dentro de 15 dias úteis após receber a decisão, incluindo:

  • Descrição da decisão contestada (ex.: “Rejeição da proposta em 10/05/2025”).
  • Razões para a apelação, com evidências ou argumentos (ex.: “Acredito que minha proposta atende aos critérios de rigor acadêmico”).
  • Documentos relevantes (ex.: proposta, relatórios de revisão).

2. Revisão da Apelação

  • O Editor-Chefe atribuirá a apelação a um subcomitê do Comitê Editorial (2–3 membros, excluindo aqueles que tomaram a decisão original) dentro de 5 dias úteis.
  • O subcomitê revisará a apelação em 10–15 dias úteis, considerando:
    • Conformidade com as Normas de Publicação.
    • Qualidade acadêmica e relevância da obra.
    • Objetividade da decisão original.
  • Se necessário, um revisor externo independente será consultado.

3. Decisão

  • O subcomitê emitirá uma decisão final por escrito, confirmando, modificando ou revogando a decisão original.
  • O Autor será notificado dentro de 20 dias úteis a partir da apresentação da apelação.
  • A decisão será registrada no expediente editorial do livro, acessível em verify.talabre.com.

4. Contato Para apelações ou consultas, escreva para editorial@cuadernosdesofia.com ou visite https://cuadernosdesofia.com. A Editorial Cuadernos de Sofía garante um processo justo e transparente, alinhado com as melhores práticas editoriais.

4.7. Política de Diversidade e Inclusão

A Editorial Cuadernos de Sofía está comprometida com a diversidade e inclusão no processo editorial. Nossa política, simples e guiada, garante que autores, revisores e editores representem uma ampla gama de perspectivas, gêneros, regiões e contextos culturais, promovendo um ambiente equitativo e enriquecedor.

1. Princípios

  • Inclusão: Convidamos autores de qualquer disciplina, idioma ou contexto socioeconômico a publicar, com preços acessíveis e suporte multilíngue (espanhol, inglês, português, entre outros).
  • Diversidade em Revisores e Editores: Priorizamos a seleção de revisores e editores de diferentes instituições, países e gêneros, garantindo perspectivas variadas e evitando vieses.
  • Equidade: Garantimos um processo editorial justo, com apelações transparentes (ver Processo de Apelação) e políticas éticas que protegem todos os envolvidos.

2. Implementação

  • Seleção de Revisores: No modelo híbrido de revisão por pares, os revisores propostos e externos devem vir de instituições diferentes do Autor, preferencialmente de diferentes países, para garantir diversidade.
  • Comitê Editorial: Inclui membros de diversos backgrounds e disciplinas, com um compromisso de equilíbrio de gênero e representação regional.
  • Suporte aos Autores: Oferecemos suporte editorial acessível, com contato do Editor-Chefe em 24 horas e recursos em vários idiomas, para apoiar autores de contextos diversos.
  • Acesso Aberto: Nosso modelo de hospedagem gratuita promove acesso equitativo ao conhecimento, beneficiando comunidades acadêmicas globais.

3. Contato Se você tiver sugestões para melhorar nossa política de diversidade e inclusão, entre em contato conosco em editorial@cuadernosdesofia.com ou visite https://cuadernosdesofia.com. A Editorial Cuadernos de Sofía promove um processo editorial inclusivo, alinhado com os valores da comunidade acadêmica global.